Сувенірка для Вас!

Мерч для івентів — це брендована продукція, створена спеціально для розповсюдження або продажу під час подій: фестивалів, конференцій, презентацій, виставок, корпоративних свят тощо. Це не просто подарунок або сувенір — це носій ідентичності івенту, емоцій, та брендового посилу.

Основні функції:

• Формування впізнаваності бренду

• Підсилення емоційної прив’язаності до події

• Інструмент монетизації (продаж мерчу)

• Носій візуального контенту для соцмереж

• Пам’ятка для учасників, що стимулює повторне повернення

2. Для яких подій мерч для івентів буде корисним або необхідним

2.1. Музичні фестивалі та концерти

• Футболки з логотипами артистів

• Худі, кепки, браслети — фанатські елементи

• Продаж = додатковий дохід

2.2. Бізнес-форуми та конференції

• Блокноти, ручки, еко-сумки

• USB-носії, горнятка з логотипом

• Роздача мерчу підвищує довіру до організаторів

2.3. Виставки та експо

• Інформаційні пакети, брендовані флєшки

• Тотеми, бейджі, ідентифікатори

• Підсилення експозиції бренду

2.4. Спортивні змагання

• Шарфи, шапки, пляшки для води

• Колекційні предмети для фанатів

• Збір коштів на розвиток команд

2.5. Корпоративні заходи

• Нагородна атрибутика, брендовані подарунки

• Річниці, тімбілдінги, святкування

• Посилення лояльності співробітників

КАТАЛОГ: Мерч в наявності на складі.

КАТАЛОГ: Мерч під замовлення з Європи.

3. Яких цілей можна досягти за допомогою івент-мерчу

1. Брендинг: кожен носій мерчу — це “ходяча реклама”.

2. Емоційний зв’язок: учасники запам’ятовують захід не лише по фото, а й через матеріальні речі.

3. Продаж: мерч — це товар з високою маржинальністю.

4. Контент для соцмереж: глядачі самі генерують контент із вашою символікою.

5. Відрізнення та преміумізація: наявність мерчу піднімає івент на вищий рівень у сприйнятті.

4. Як розрахувати необхідну кількість мерчу

Базова формула для подарункового мерчу:

Кількість учасників × очікуваний % охоплення + 10% резерву
Наприклад: 500 учасників, 90% охоплення = 500 × 0,9 + 50 = 500 шт.

Для продажу:

Кількість учасників × очікувана конверсія (в залежності від типу події)

• Музичні події: 20–40%

• Бізнес івенти: 5–10%

• Фестивалі: до 50%

5. Як розрахувати бюджет на івент-мерч

5.1. Компоненти бюджету:

• Дизайн, підготовка макетів

• Виготовлення (ціна за одиницю × тираж)

• Доставка

• Зберігання / упаковка

• Запасний фонд / резерв (до 10%)

5.2. Формула розрахунку:

(Середня ціна за одиницю × кількість) + логістика + додаткові витрати

Приклад:

• 500 футболок × 180 грн = 90 000 грн

• Доставка і упаковка = 10 000 грн

• Дизайн і підготовка = 5 000 грн
  Разом: 105 000 грн

6. Як планувати продаж мерчу на івенті

1. Прогноз попиту: залежить від тематики івенту

2. Ціноутворення: враховувати собівартість + націнка 100–300%

3. Маркетинг і промо: анонси, ексклюзиви, автограф-сесії

4. Платіжні рішення: готівка + термінали + онлайн-оплата

5. Залучення волонтерів або продавців для підтримки точок продажу

7. Пропорції підготовки мерчу: від дешевого до дорогого

Рекомендовано готувати 60–70% продукції на подарунок / промо та 30–40% на продаж.

📊 Приклади формул та обчислень для різних типів подій і мерчу

A. Розрахунок кількості мерчу (подарунковий)

🎤 Музичний фестиваль на 1000 осіб

• Очікуване охоплення: 60%

• Резерв: 10%

• Формула:
  1000 × 0.6 + 1000 × 0.1 = 600 + 100 = 700 од.

💼 Бізнес-форум на 300 осіб

• Очікуване охоплення: 80%

• Формула:
  300 × 0.8 + 300 × 0.1 = 240 + 30 = 270 од.

B. Розрахунок кількості мерчу (на продаж)

🎸 Концерт: 800 осіб

• Очікувана конверсія: 30%

• Формула:
  800 × 0.3 = 240 од.

🏆 Спортивна подія: 500 учасників

• Очікувана конверсія: 50%

• Формула:
  500 × 0.5 = 250 од.

C. Розрахунок бюджету на мерч (приклад)

🛍️ Конференція з welcome-боксами на 300 осіб

8. ТОП-5 реальних прикладів вдалого використання мерчу на івентах

1. Atlas Weekend (Київ)

🎵 Найбільший open-air фестиваль в Україні з аудиторією понад 100 000 відвідувачів.
📦 Мерч: футболки, бандани, шопери, дощовики.
🔥 Особливість: щороку створюється лімітована колекція з ілюстраціями українських дизайнерів.
💡 Результат: частина мерчу розкуповується ще до початку івенту через онлайн-магазин.

2. Comic Con Ukraine

🎭 Попкультурний фестиваль для гиків, косплеєрів і фанатів кіно, коміксів, ігор.
🎒 Мерч: постери, шопери з героями, значки, світлові брелоки.
🎯 Ціль: розширити культурне сприйняття та зібрати кошти на благодійність.
📈 Вигода: лімітовані набори колекціонерів продалися за перші 2 години.

3. IT Arena (Львів)

💼 Найбільша техноконференція Східної Європи.
📦 Мерч: welcome-box для кожного учасника — блокнот, ручка, стікери, сумка та powerbank з логотипом.
🎯 Мета: сформувати елітний імідж івенту й залишити довготривалий ефект.
💬 Учасники активно постили розпакування наборів у соцмережах (#ITarenaSwag).

4. Lviv Coffee Festival

☕ Кавова подія року для бариста, обсмажувальників та фанатів кави.
📦 Мерч: горнятка з жартами про каву, футболки з “баристськими мемами”, значки, торби.
🎯 Мета: поширення кавової культури й емоційної прив’язки.
💰 Продаж кавових наборів став прибутковим каналом: витрати — 40 000 грн, прибуток — понад 110 000 грн.

5. Ukrainian Fashion Week

👗 Платформа для нової української моди.
🎁 Мерч: дизайнерські футболки, лімітовані хустки, косметички з екопринтами.
🎯 Ціль: вивести моду з подіуму в повсякденність.
📈 Продукція з принтами дизайнерів стала предметом бажання, навіть серед тих, хто не відвідував сам івент.

9. Чому варто замовляти мерч для івентів саме в нас

• Професійне виробництво з гарантією якості

• Широкий вибір матеріалів та технік друку (шовкодрук, УФ, тамподрук, вишивка)

• Мінімальні строки реалізації навіть для великих тиражів

• Персоналізація під тематику вашого івенту

• Допомога у створенні дизайн-макетів та консультації по асортименту

• Вигідні ціни для оптових замовлень

10. Контакти компанії

“Сувенірка для Вас!”
ПП “ФЛЕШ-ФОРМАТ”

📞 +380 66 147 57 67
+380 68 147 57 67
+380 73 147 57 67

E-mail: giftsua.dot.com@gmail.com

🌐 Facebook сторінка