Кодекс поведінки (Code of Conduct)

Вступ

У компанії ПП “Флеш-Формат” ми прагнемо вести бізнес етично, відповідально та з належною чесністю. Цей Кодекс поведінки окреслює принципи та стандарти, яких ми дотримуємося у нашій щоденній діяльності та взаємодії з працівниками, клієнтами, постачальниками та іншими зацікавленими сторонами.

Цей Кодекс застосовується до всіх працівників, підрядників і постачальників. Дотримуючись цих стандартів, ми забезпечуємо успіх нашої компанії та підтримуємо нашу репутацію відповідального і етичного бізнесу.

1. Етичні бізнес-практики

1.1 Відповідність законам і нормативним актам
Ми дотримуємося всіх застосовних місцевих, національних та міжнародних законів і нормативних актів у країнах, де ми працюємо. Це включає дотримання трудових законів, екологічних стандартів, правил охорони здоров’я та безпеки, а також законодавства про боротьбу з корупцією.

1.2 Антикорупція та хабарництво
Ми зобов’язуємося дотримуватися найвищих стандартів етичної поведінки. Хабарництво, корупція чи неетична поведінка будь-якої форми не допускаються. Працівники та постачальники не повинні брати участь у будь-яких формах хабарництва або корупційної діяльності.

1.3 Конфлікти інтересів
Працівники повинні уникати будь-яких ситуацій, коли особисті інтереси конфліктують або можуть виглядати так, що конфліктують з інтересами компанії. Конфлікти інтересів повинні бути повідомлені та вирішені етичним шляхом.

2. Практики щодо працівників і їхніх прав

2.1 Справедливе ставлення до працівників
Ми зобов’язуємося забезпечити ставлення до усіх працівників з гідністю та повагою. Дискримінація, домагання та експлуатація суворо заборонені. Ми підтримуємо права всіх працівників незалежно від раси, статі, релігії, віку або інших особистих характеристик.

2.2 Примусова та дитяча праця
Ми не використовуємо примусову або дитячу працю. Усі працівники повинні мати свободу працювати та залишати роботу добровільно.

2.3 Справедлива заробітна плата та пільги
Ми забезпечуємо справедливу компенсацію працівникам відповідно до їхньої роботи, відповідно до місцевих трудових законів та нормативних актів. Це включає надання рівної заробітної плати за однакову працю та доступ до відповідних пільг.

2.4 Охорона здоров’я і безпека
Ми зобов’язуємося забезпечити безпечні та здорові умови праці для всіх працівників. Політики та процедури з охорони здоров’я і безпеки на робочих місцях сприяють мінімізації ризиків та забезпеченню благополуччя працівників.

3. Екологічна відповідальність

3.1 Вплив на навколишнє середовище і сталий розвиток
Ми зобов’язуємося зменшувати екологічний вплив нашої діяльності. Ми прагнемо зменшити відходи, зберігати ресурси та знижувати викиди. Ми активно підтримуємо сталий розвиток і співпрацюємо з постачальниками, які поділяють нашу відданість екології.

3.2 Відповідність екологічним вимогам
Ми дотримуємося всіх застосовних екологічних законів і нормативних актів. Ми постійно контролюємо і оцінюємо екологічний вплив нашої діяльності та вживаємо відповідних заходів для забезпечення відповідності.

3.3 Управління відходами та переробка
Ми прагнемо зменшити відходи та забезпечити їх утилізацію у відповідальний спосіб. Ми заохочуємо переробку та повторне використання матеріалів де це можливо.

4. Рівні можливості та права людини

4.1 Свобода асоціацій
Ми поважаємо право працівників створювати або вступати до профспілок і займатися колективними переговорами. Ми підтримуємо відкриту комунікацію між керівництвом та працівниками.

4.2 Без дискримінації
Ми зобов’язуємося надавати рівні можливості для всіх працівників. Дискримінація за ознаками раси, статі, релігії, національності, інвалідності чи інших особистих характеристик заборонена.

4.3 Гарне ставлення та заборона на домагання
Ми прагнемо створити робоче середовище, вільне від будь-якого виду домагань або насильства. Будь-які форми домагань, будь то словесні, фізичні чи сексуальні, не будуть терпітися.

5. Відносини з постачальниками та бізнес-партнерами

5.1 Поведінка постачальників
Ми очікуємо, що наші постачальники та бізнес-партнери будуть дотримуватися таких самих етичних стандартів, як і ми. Це включає забезпечення справедливих трудових практик, екологічну відповідальність і заборону на хабарництво та корупцію.

5.2 Етичне постачання
Ми зобов’язуємося забезпечити етичне джерело матеріалів. Всі сировинні матеріали, що використовуються в виробництві наших продуктів, повинні постачатися від постачальників, які дотримуються законодавчих і етичних норм щодо прав людини, праці та охорони навколишнього середовища.

6. Конфіденційність і захист даних

6.1 Конфіденційна інформація
Ми поважаємо конфіденційність всіх ділових відомостей і інтелектуальної власності. Працівники, підрядники та постачальники не повинні розголошувати конфіденційну інформацію без належного дозволу.

6.2 Приватність даних
Ми дотримуємося вимог законодавства щодо захисту персональних даних. Ми забезпечуємо, щоб особисті дані працівників оброблялись з максимальною обережністю та зберігалися в безпеці.

7. Повідомлення про порушення та підзвітність

7.1 Механізм повідомлення
Ми заохочуємо працівників, постачальників та інших зацікавлених осіб повідомляти про порушення цього Кодексу поведінки. Усі повідомлення можуть бути зроблені конфіденційно, без страху відплати.

7.2 Підзвітність
Будь-які порушення цього Кодексу поведінки можуть призвести до дисциплінарних заходів, включаючи розірвання трудових відносин або бізнесових партнерств. Ми зобов’язуємося тримати всіх учасників підзвітними за їхні вчинки.

8. Завершення

Цей Кодекс поведінки є невід’ємною частиною нашого зобов’язання вести бізнес відповідно до найвищих етичних стандартів. Дотримуючись цього Кодексу, ми допомагаємо забезпечити справедливе, безпечне та сталий середовище для всіх наших працівників, партнерів та зацікавлених сторін.


Підписано:
Ушинська Наталія, Директор ПП “Флеш-Формат”